CHAMADA LANÇAMENTO DE CANDIDATURAS PARA O SBRH

CHAMADA LANÇAMENTO DE CANDIDATURAS PARA O SBRH

RESUMO

 

Durante o XXIII SBRH, em novembro de 2019, o lançamento de candidaturas para sediar o SBRH estará estruturado da seguinte forma:

    1. Haverá lançamento de candidaturas para sediar o XXV SBRH, em 2023, respectivamente;
    2. A partir de 2013, os Estados candidatos a sediar os Simpósios Brasileiros de Recursos Hídricos deverão lançar sua candidatura para sediar a edição de 4 anos a frente do evento em curso;
    3. As candidaturas para sediar os Simpósios da ABRHidro serão apresentadas durante a Assembleia Geral, exclusivamente por associado da ABRHidro em condição regular com a Associação, sendo disponibilizados, no máximo, 3 minutos para a apresentação, sem material de exposição;
    4. A ABRHidro disponibilizará, durante todo o evento, um estande na EXPOHIDRO para a divulgação da candidatura. Todo o material de divulgação será de responsabilidade do proponente, podendo haver apoio de instituições vinculadas à captação de eventos;
    5. As candidaturas poderão ser solicitadas até a data da Assembleia Geral da ABRHidro, devendo ser formalizadas junto à Secretaria da ABRHidro em formulário próprio, garantindo que o contato possa ser realizado pela Diretoria para iniciar o processo de seleção da cidade sede;
    6. A Diretoria da ABRHidro terá 12 meses, contados da data de lançamento da candidatura, para divulgar o resultado da seleção dos candidatos a sediar o evento;
    7. A Diretoria da ABRHidro terá até 18 meses para formalizar a contratação de empresa organizadora do Simpósio Brasileiro de Recursos Hídricos.
    8. O Guia completo encontra-se na página oficial da  ABRHidro: www.abrh.org.br/manuais_formularios

 

 

1. Introdução

O ano de 2019 traz uma marca histórica para a ABRHidro com a edição do seu XXIII Simpósio Brasileiro de Recursos Hídricos. O SBRH se consolidou, ao longo do tempo, como o principal espaço de discussão sobre a questão da água na América, Latina com relevante contribuição para a formação das Políticas de Recursos Hídricos em todas as esferas de governo.

O evento é caracterizado por proporcionar ambiente de discussão em diferentes níveis e para diferentes públicos: acadêmico-científico, técnico-institucional, usuários da água, sociedade civil, entre outros. Marca a forte relação do debate de interesse público com participação de todos os setores da sociedade. É espaço de referência para a formação profissional, com grande participação de estudantes de diferentes níveis interagindo com os mais renomados profissionais que atuam em Recursos Hídricos.

O SBRH estrutura-se em quatro ambientes principais: a apresentação de trabalhos técnico-científicos (em sessões técnicas e sessões painel), as mesas-redondas e as conferências, os SUMMITs e a feira EXPOHIDRO. Os trabalhos técnico-científicos trazem a experiência e o conhecimento acadêmico-técnico-científico vigente, apresentando as inovações e avanços no conhecimento e abordagem em determinada área. As mesas-redondas e conferências propiciam o debate acerca dos grandes temas de interesse nacional relacionados à questão da água. Os SUMMITs proporcionam diálogo sobre os desenvolvimentos e as inovações em recursos hídricos entre os apoiadores e os participantes. A EXPOHIDRO favorece o desenvolvimento de networking, a apresentação de produtos e serviços ligados à água, o conhecimento da atuação do setor público com a apresentação de mapas temáticos e relatórios, entre outros.

Além do SBRH, a ABRHidro promove eventos regionais, com destaque para o Simpósio de Recursos Hídricos do Nordeste (SRHN) e para os eventos temáticos, como o Encontro Nacional de Engenharia de Sedimentos (ENES), o Encontro Nacional de Águas Urbanas (ENAU) e o Encontro Nacional de Desastres (END), e cursos de curta duração, cuja agenda tem ocorrido de forma regular e descentralizada no país.

Nos últimos anos, os eventos promovidos pela ABRHidro vêm se consolidando como a principal fonte de recursos para manutenção da ABRHidro e como ponto central de fortalecimento da Associação, de promoção do debate em temas relacionados à água e de promoção e divulgação do conhecimento.

A realização dos Simpósios (Brasileiro e Regionais) e dos Encontros Temáticos tem ocorrido de forma periódica e regular, contando com a colaboração dos Associados da ABRHidro e das entidades locais onde o evento ocorre. A periodicidade dos eventos tem sido de 2 anos, sendo os Temáticos e os Regionais em anos pares, intercalados com o SBRH cuja realização é o mês de novembro dos anos ímpares.

Destaca-se, entretanto, que os últimos anos têm sido caracterizados pela dificuldade de seleção das sedes, em função da concorrência com outros eventos, e dos riscos de insucesso financeiro decorrentes dos prazos relativamente pequenos de preparação. Desta forma, verifica-se a necessidade de coordenação das atividades de realização dos eventos, desde o lançamento das candidaturas até a apresentação dos seus resultados finais. A premissa básica é de que os eventos devem gerar recursos para a manutenção da ABRHidro durante o período entre eventos e devem promover o fortalecimento dos núcleos locais vinculados a Recursos Hídricos.

Desta forma, a ABRHidro está formalizando as políticas de promoção de eventos por meio do estabelecimento de guias e manuais, cujo caráter principal é de orientação.

Desta forma, este Guia se propõe a definir as responsabilidades e procedimentos na organização dos eventos da ABRHidro desde a sua concepção inicial no lançamento de candidaturas, estabelecendo o papel de cada um dos atores no processo de organização. O Guia procura estabelecer procedimentos para uniformizar a organização dos eventos promovidos ou apoiados pela ABRHidro, almejando sempre alto padrão de qualidade com maximização de resultados.

 

 

2. Lançamento de candidaturas e captação dos eventos

Considerando a experiência adquirida ao longo de mais de 40 anos de organização de eventos nacionais, regionais e temáticos;

Considerando a dificuldade nos tempos recentes de agendamento de espaços de convenções em função da concorrência com outros eventos;

Considerando a dificuldade de captação de recursos em função da concorrência com outros eventos e de restrições para obtenção de recursos de origem pública e privada no ano da realização do evento,

A ABRHidro define os seguintes critérios para lançamento de candidaturas e para captação do evento:

1) As candidaturas para qualquer evento da ABRHidro poderão ser lançadas, exclusivamente, por sócios da ABRHidro em condição regular com a Associação, podendo ser apoiadas por outras entidades de captação de eventos;

2) Para os Simpósios Brasileiros de Recursos Hídricos:

a. Para garantir o tempo de preparação necessário, os Estados candidatos a sediar os Simpósios Brasileiros de Recursos Hídricos deverão lançar sua candidatura para sediar a edição de 4 anos a frente do lançamento da candidatura;
b. As candidaturas para sediar os Simpósios da ABRHidro serão apresentadas durante a Assembleia Geral, exclusivamente por associado da ABRHidro em condição regular com a Associação, sendo disponibilizados, no máximo, 5 minutos para a apresentação, sem material de exposição;
c. A ABRHidro disponibilizará, durante todo o evento, um estande na EXPOHIDRO para a divulgação da candidatura. Todo o material de divulgação será de responsabilidade do proponente;
d. O lançamento das candidaturas poderá ocorrer até a data da Assembleia Geral da ABRHidro, devendo ser formalizado junto à Secretaria da ABRHidro em formulário próprio, garantindo que o contato possa ser realizado pela Diretoria para iniciar o processo de seleção da cidade sede. A candidatura somente poderá ser lançada por Associado da ABRHidro em condição regular com a Associação;
e. A Diretoria da ABRH terá 12 meses, contados da data de lançamento da candidatura, para divulgar o resultado da seleção dos candidatos a sediar o evento;
f. A Diretoria da ABRH terá até 18 meses para formalizar a contratação de empresa organizadora do Simpósio Brasileiro de Recursos Hídricos.

OBSERVAÇÃO: Durante a edição de 2019 do SBRH, serão lançadas candidaturas para o evento de 2023.

3) Para os Eventos Regionais e Temáticos:

a. Respeitam-se as peculiaridades de cada evento e região, garantindo-se no mínimo 18 meses de preparação para os eventos regionais e de 12 meses para os eventos temáticos;
b. Todo o processo de captação e organização deve ser acompanhado e aprovado pela Diretoria da ABRHidro, devendo haver consulta prévia ao início da organização para formatação geral do evento;

4) Todos os eventos realizados pela ABRHidro deverão ter o compromisso primeiro de valorizar e promover o nome da ABRHidro, garantindo a qualidade do evento.

5) Para a organização dos eventos, deverão ser seguidos os seguintes passos:

a. Passo 1: formalizar candidaturas junto à Diretoria da ABRHidro, através de formulário disponibilizado na página da ABRH e do evento em curso. O prazo final para lançamento das candidaturas é a data de realização de Assembleia para apresentação das propostas;
b. Passo 2: durante a Assembleia Geral da ABRHidro, o responsável pela candidatura deve apresentar seu interesse em coordenar a organização do evento. Essa apresentação será feita em até 5 minutos, SEM apresentação de material expositivo;
c. Passo 3: Após as apresentações das candidaturas, a Diretoria da ABRHidro avaliará as candidaturas e agendará, com o responsável pelo seu lançamento, visita de inspeção e análise do local sugerido. Serão levados em conta: articulação com órgãos regionais, mobilização dos diversos setores interessados, infraestrutura, local proposto, locais para acomodação próximos e mobilidade ao local do evento e outros que forem julgados pertinentes;

6) A escolha final da sede do evento em questão considerará os seguintes critérios, entre outros que a Comissão Julgadora, definida pela Diretoria da ABRHidro, julgar pertinentes:

  • Motivação da equipe de candidatura e histórico de relação com a Associação;
  • Cartas de apoio de Universidades, do Governo do Estado (isoladamente e através de secretarias afins com o tema do evento), da Prefeitura e secretarias, de empresas ligadas ao setor e do trade do turismo, outras;
  • Levantamento de potenciais fontes de apoio e patrocínio locais, de origem pública ou privada;
  • Malha aérea e infraestrutura hoteleira da cidade,
  • Infraestrutura que comporte o evento previsto;
  • Vantagens e os atrativos turísticos oferecidos pela cidade, assim como as facilidades de transporte aéreo, hospedagem, alimentação e de transporte local.

Como referência para planejar o lançamento de uma candidatura a sediar o SBRH, há necessidade da seguinte infraestrutura mínima:

  • 2 salas para apresentação de trabalhos técnicos com capacidade para 300 pessoas
  • 2 salas para apresentação de trabalhos técnicos com capacidade para 200 pessoas
  • 2 salas para apresentação de trabalhos técnicos com capacidade para 100 pessoas
  • auditório com capacidade para 1000 pessoas;
  • espaço para a EXPOHIDRO com área mínima de 1200 m2;
  • 4 salas de reuniões com capacidade de 25 pessoas
  • espaço para secretaria, coffee break, media desk e apresentação de painéis.

 

 

3. Benefícios de organizar um evento da ABRHidro

3.1 Para os membros da Comissão Local

Participar da construção de um evento que é referência na América Latina permite interagir com setores diversos de atuação em Recursos Hídricos, propiciando um importante ambiente de aprendizado e conhecimento acerca dos debates centrais do país. A articulação com gestores de Recursos Hídricos em diferentes esferas de governo, com empresas privadas e com o ambiente acadêmico promove o debate que desenha os assuntos que estarão no foco durante o evento.

Organizar um Simpósio Brasileiro de Recursos Hídricos permite participar da criação do melhor ambiente de debates sobre as águas do Brasil. O processo de discussão que se forma em torno da organização é rico e reflete o espírito de todas as pessoas envolvidas: a diretoria da ABRH, a Comissão Local de Organização, as instituições mobilizadas, as pessoas em geral. Nesse ambiente busca-se refletir os anseios da sociedade na organização do evento.

É importante exercitar a identificação das expectativas de quem não está na discussão presente focando os debates relevantes para o futuro. É interessante pensar na criação do ambiente de convívio dos novos (alunos, profissionais ou simplesmente interessados pelo assunto) com aqueles que são referências técnicas e científicas. Para enriquecer a programação, busca-se diversas opiniões nos diferentes ambientes que fazem a ABRHidro: listas de discussão, Comissões Técnicas, novos e antigos Associados, entre outros.

3.2 Para o local sede

O principal benefício para o local sede é a criação de um ambiente de discussão sobre Recursos Hídricos que potencializa as ações locais, fortalecendo os grupos que trabalham com o tema. Cria-se a oportunidade de sinergia entre os grupos locais, trazendo para o mesmo ambiente diferentes atores (técnicos e instituições) que atuam no dia-a-dia da Gestão de Recursos Hídricos.

Ao tentar captar um evento promovido pela ABRHidro os núcleos locais devem enfatizar aos prováveis apoiadores o retorno que o evento proporciona, seja do ponto de vista técnico-científico, seja do ponto de vista dos benefícios ao Estado, ao Município e aos empresários locais.

Um dos aspectos que devem ser ressaltados é a valorização da imagem que a cidade e o Estado proporcionarão aos visitantes, gerando receitas futuras ao setor de comércio e turismo, além do fortalecimento dos quadros das universidades e dos órgãos públicos pela possibilidade de troca de experiências com as principais autoridades do País.

Outro aspecto a ser enfatizado durante o processo de captação nos contatos com as entidades e setores acima enunciados é que cerca de 70% (setenta por cento) das despesas do próprio evento são realizadas com fornecedores locais, gerando impostos estaduais e municipais, assim como empregos e receitas às empresas da cidade.