Política de Apoio Institucional para Eventos

1. Introdução
A ABRHidro apoia a realização de Eventos Técnico-Científicos relacionados à sua área de atuação e de interesse de seus associados e da comunidade científica.
Entende-se como “Apoio Institucional” a colaboração de natureza diversa do patrocínio – seja com auxílio na divulgação, seja por meio de fornecimento de instalações ou outro tipo de apoio a ser definido na Proposta a ser encaminhada para a ABRHidro.
2. Pré-requisito para receber o Apoio da ABRHidro:
Para receber o Apoio Institucional da ABRHidro, o Evento deverá contemplar os 2 (dois) itens abaixo:
·        ser organizado ou estar vinculado a uma instituição técnico-científica ou instituição pública ou de interesse público vinculada ao Sistema Nacional de Gerenciamento de Recursos Hídricos;
·        estar relacionado às áreas de atuação da ABRHidro.
3. Envio da Proposta para Pedido de Apoio da ABRHidro
A Proposta de Pedido de Apoio Institucional da ABRHidro deverá ser encaminhada digitalmente via e-mail para a ABRHidro: abrh@abrh.org.br
A proposta será analisada pela Diretoria de Eventos que emitirá um parecer a ser apresentado para a Presidência e Vice-Presidência da ABRHidro. A tomada de decisão final será realizada em reunião entre, no mínimo, os 03 (três) Membros da Diretoria supracitados e, em seguida, comunicada oficialmente ao Proponente.
4. Conteúdo da Proposta a ser encaminhada para a ABRHidro
A Proposta deverá apresentar os seguintes itens:
·        Carta Formal de convite para Apoio Institucional da ABRHidro, sendo esta assinada pelo Organizador Principal do Evento;
·        Nome e dados do Evento (local, data, site, e-mail);
·        Instituição Promotora do Evento;
·        Público esperado (perfil e quantidade);
·        Comissão Organizadora;
·        Comissão Científica;
·        Tópicos que serão abordados pelo Evento;
·        Apoio e patrocínios recebidos e pretendidos;
·        Contrapartida a ser oferecida para a ABRHidro (ver item 5);
·        Declaração assinada pelo Organizador Principal do Evento dando ciência sobre a Política de Apoio Institucional da ABRHidro, que no presente caso está formalizado por esse documento.
5. Contrapartida a ser oferecida para a ABRHidro
O Evento deverá elaborar e apresentar uma proposta de contrapartida e que poderá ser negociada com a Diretoria da ABRHidro de forma a tornar a parceria viável.
As demandas de interesse da ABRHidro e, portanto, sugeridas, são:
·        A inserção da logomarca da ABRHidro no site do Evento;
·        Espaço no Evento para a divulgação da ABRHidro e venda de livros;
·        Desconto nas inscrições de Associados da ABRHidro (apresentar a porcentagem a ser ofertada);
·        Custeio de 01 (um) representante da ABRHidro para participação no evento.
6. Benefícios oferecidos pela ABRHidro
A ABRHidro oferece como Benefícios:
·      A divulgação do Evento através de sua página, tanto na área de Eventos, quanto na área de Notícias;
·      O envio de e-mails de divulgação para todos os seus Associados;
·      A divulgação em todos os Eventos Organizados pela ABRHidro no período que anteceder o evento.